参加规则

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参加规则

参加规则


第1条   名称的定义

  1. "展会"是指 "2016首尔国际佛教博览会/韩国佛教艺术节"(下称展会).
  2. "参展商"是指为了参加本展会, 提交参展申请表的公司, 组织, 个人及各种团体.
  3. "主办方"是佛教新闻, 佛教出版社, "策划运营方"是(株)Mind Design.
  4. "展品"是指参展商生产, 经营的产品.(展品发生变更时, 需及时向策划运营方提交变更申请表.)


第2条   参展申请表及参展费用的支付

  1. 参展商填写好参展申请表之后, 需提交给策划运营方.
  2. 参展商在预先申请及正式申请时, 提交营业执照复印件和参展申请表后, 需先向申请表中指定的银行帐号支付展位参加费用全额的50%, 即定金.剩下的50%, 预先申请者应在2015年11月30日之前支付, 正式申请者应在2016年1月8日之前支付.
  3. 当参展商已经提交的参展申请表等各种材料发生变更时, 应及时告知策划运营方, 因参展商未告知而发生的损失由参展商自行负责.
  4. 若参展商在付款截止日期前未缴纳展位费等与博览会相关的各种费用时, 主办方有权保留或取消其参展资格.


第3条   展位安排

  1. 主办方和策划运营方根据在通过物品审查的参展商中, 按先后顺序, 参展费缴纳(缴完)顺序, 展品种类及其他合理的要求安排展位.
  2. 主办方和策划运营方因考虑展会场的空间利用及展示效果等, 在展会场整体运营所需的情况下, 参展商的展位有可能发生变更, 此变更是主办方和策划运营方的判定, 参展商无法以变更的结果索要赔偿.


第4条   参展商取消参展及变更

  1. 若参展商取消所定展会面积的全部或部分时, 应及时以书面形式告知于主办方或策划运营方.
  2. 本条1项中的告知时间, 取消手续费如下.
    正式申请
    • 2015年 12月31日 以前, 退还定金的50%
    • 2016年 1月 8日为止 取消时, 退还参展费的50%
    2016年1月 9日以后取消时,参展费的全额不予退还
  3. 退款金额不予支付利息.
  4. 无法退还的参展费不能转移到下届举行的"展会"中用作参展经费 .
※ 取消日期 : 以参展商的取消申请公文到达日期为准


第5条   展会的取消及变更

因主办方的原因展会被取消的情况, 主办方应退还给参展商已经支付的参展费用的全额, 并且参展商不可向主办方索要另外的赔偿.但因自然灾害, 国际紧急状态等不可控制的原因导致展会日期变更或取消时, 参展费用不予退还且参展商无法索要赔偿.


第6条   向主办方提供信息

参展商要向策划运营方提供展位布置, 展品及展会装置物品施工相关资料, 展会宣传需要的各种信息.


第7条   布置及展品陈列

参展商应在展会举办前在指定的参展面积内完成布展及展品的搬进与陈列.


第8条   保险, 展馆及展品的管理

  1. 主办方认真负责展会现场的安全管理.
  2. 在参展期间及布展, 撤展期间, 装置物品和参展物品发生损坏及被盗时由参展商自付全责.
  3. 因参展商人为有意或过失引发火灾, 盗窃, 毁损等事故, 对主办方或他人造成损失时, 由参展商负责赔偿.有关展品办理保险事宜由参展商自行负责.
  4. 因自然灾害, 火灾, 停电等原因引发的损失, 主办方不予负责.


第9条   展馆的管理

  1. 参展商应展出在参展申请表上标明的参展物品, 并安排工作人员负责管理本公司的展位, 做到万无一失.
  2. 未经主办方的书面同意, 参展商不得将参展面积的部分或全部转让给他人.
  3. 展会布展的所有工具及材料应根据有关消防, 公共安全法规, 预防火灾隐患.主办方在必要时可以限制施工和实际操作.
  4. 参展商不可在展馆的地面, 天花板, 柱子, 墙面等随意刷油漆, 作调整等.对展馆造成的损失, 通过要求恢复原状等合理的措施, 参展商应对主办方进行赔偿.


第10条   布展及撤展

布展及撤展应在主办方规定的时间内完成.因拖延撤展造成的损失及展馆使用造成的损伤, 参展商应向主办方赔偿.


第11条   展示及宣传活动

  1. 参展商的所有展示宣传活动应限于自己的展位内, 不能超出被安排的展示空间.
  2. 参展商展出标明的参展物品并安排展位工作人员.
  3. 在已申请参展的参展商中, 因没有申告的宣传活动或其他展示活动给其他参展商造成损失时, 主办方有权协调或解除参展合约, 由此造成的所有损失由参展商承担.
  4. 因使用音响设备给其他参展商造成影响时, 主办方可采取相应措施.


第12条   补充规则

主办方在必要时可以制定参加规则里没有标明的补充规则, 参展商应予以遵守.同时参展商还应遵守SETEC的所有展会规则.


第13条   纠纷解决

  1. 在本参展规则的理解上, 主办方和参展商间发生的纠纷及其他双方的权利和义务引起的纠纷由大韩商事仲裁院作仲裁判决, 此判决不能向法院起诉.
  2. 管辖法院指定为主办方所在的地区法院.


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